La importancia del protocolo en la empresa familiar

El Protocolo Familiar es una herramienta con la cual se pretende la prevención de conflictos dentro de la empresa familiar. Es un documento en el cual una familia propietaria de una empresa pone por escrito las normas que van a regir la relación entre la empresa y la familia, tanto  en el corto como en el largo plazo.

El protocolo y la continuidad de la empresa familiar

Son muchos los miembros de empresas familiares preocupados por los problemas que se plantean a la hora de implementar la sucesión familiar. Vamos a resolver las principales dudas que se plantean ante esta situación.

Con el fin de permanencia en el tiempo de las empresas familiares, desde microempresas, pymes o grandes empresas, concluir con éxito la sucesión familiar es el objetivo de la existencia del protocolo familiar.

Preparar adecuadamente el protocolo  de la empresa familiar es la clave del éxito de la permanencia de la empresa en generaciones posteriores.

Legislación y concepto

En el Real Decreto 171/2007, de 9 de febrero, se regula la publicidad de los protocolos familiares (en adelante, el “RD 171/2007”). En el art. 2.1 RD 171/2007, se define esta figura como «aquel conjunto de pactos suscritos por los socios entre sí o con terceros con los que guardan vínculos familiares que afectan una sociedad no cotizada, en la que tengan un interés común en orden a lograr un modelo de comunicación y consenso en la toma de decisiones para regular las relaciones entre familia, propiedad y empresa que afectan a la entidad».

Esta definición  es muy amplia y no abarca toda la tipología completa de protocolos familiares que pueden darse en la práctica.

Normalmente en las sociedades cotizadas con componente familiar no se firman protocolos familiares; y quedan sujetos, a la normativa sobre pactos parasociales de sociedades cotizadas; arts. 530 a 535 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, “LSC“, en el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

El Derecho es un instrumento esencial para dotar de seguridad a las relaciones humanas y sociales, así podemos hacer referencia al protocolo familiar como un mecanismo para otorgar seguridad a las relaciones entre la familia y la empresa.

Podemos así entender por protocolo familiar el documento  constituyente en el que suscribe la familia propietaria de un grupo empresarial o de una empresa, un acuerdo marco que se desarrolla en desarrollado en pactos. Estos pactos definen las líneas maestras de la misión de la empresa, su estrategia, el sistema de gestión y de gobierno, y de la forma en que la familia va a relacionarse con el negocio; así mismo a organizar la administración de su patrimonio invertido en el mismo, siempre con el fin de garantizar la continuidad de la empresa y su permanencia bajo control mayoritario de la familia.

El protocolo familiar como relación contractual

Al configurarse como un contrato, deberá reunir los requisitos establecidos en el artículo 1261 del Código Civil, en adelante, el “CC”. El referido artículo establece que existe contrato cuando concurren en el mismo:

• El consentimiento de los contratantes. Los contratos se perfeccionan por el mero consentimiento, y desde ese mismo momento obligan; y no solo al cumplimiento de lo expresamente pactado en el contrato, sino también a todas las consecuencias que se deduzcan de la buena fe, al uso y a la ley (art. 1258 del CC).
• Un objeto cierto que sea materia de contratación. El objeto del protocolo familiar hace referencia a propiedad de la empresa, las acciones o las participaciones de las sociedades del grupo empresarial familiar o de la empresa familiar.
• Una causa de la obligación que se establezca. La causa hace referencia la regulación de las relaciones familiares y la empresa.

Contrato atípico y plurilateral

Es un contrato atípico o innominado, aún estando definido en el art. 2.1 del RD 171/2007, no cuadra con ningún otro tipo particular de contrato, carece de regulación legal, dada su complejidad. Los protocolos familiares siguen un formato estandarizado, deberán hacerse a medida de cada familia empresarial y empresa familiar,  teniendo en cuenta sus circunstancias particulares.

Los miembros del grupo familiar pueden acordar sobre cualquier tema que deseen consensuar, fijando pactos, cláusulas y condiciones que tengan por conveniente, siempre con arreglo a las leyes, la moral, ni al orden público (art. 1255 del CC).

Dado el número de miembros estamos ante un  contrato plurilateral. Los acuerdos recogidos en el protocolo familiar suelen comprometer a los fundadores la empresa o grupo empresarial, a sus descendientes e incluso a familiares políticos de estos y sus posibles herederos.

La finalidad para la realización de un protocolo familiar es componer un proyecto familia-empresa que motive a la familia, con consiga unir a la familia y comprometa en un objetivo común.

Es fundamental llegar a consensos sobre un conjunto de asuntos importantes que puedan afectar tanto a la familia como a la empresa; las decisiones que se tomen serán el contenido del protocolo familiar[.

Así el protocolo familiar, junto a los órganos familiares tienen por objeto, unir a la familia en torno a la empresa familiar; y aislar a la empresa de posibles conflictos familiares.

El protocolo debe unir a la familia en torno a la empresa familiar y aislar a la empresa de conflictos familiares.

Algunas conclusiones

Podemos concluir que: el protocolo familiar es el conjunto de acuerdos que celebran y documentan los familiares; incluso con algunos terceros, implicados en una empresa familiar Esto independientemente de la forma jurídica bajo la que esta se haya constituido, con el fin de establecer las reglas que han de regir la relación entre la familia y la empresa; así como tener los mecanismos adecuados para prevenir y resolver los posibles conflictos que puedan surgir entre los firmantes del protocolo y entre estos y la empresa. Todo ello con el fin de la continuidad de esta en el tiempo y la preservación de su carácter familiar.

En definitiva, el protocolo familiar se convierte así en una herramienta vital para regular del funcionamiento de la empresa y la relación familiar con vistas a la continuidad del proyecto empresarial.

¿Cómo aprender más sobre de la empra familiar en España?

La empresa familiar constituye desde hace mucho tiempo una realidad económica poliédrica. En este sentido demanda un análisis multidisciplinar, susceptible de diversos enfoques de investigación y docentes. Con el fin de la difusión de la cultura del emprendimiento, a la organización óptima de las estructuras de gobierno corporativo familiar, se crea la Cátedras como la Cátedra de Empresa Familiar Bosch i Aymerich, de la Facultad de Derecho de la Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona).

La finanzas en las sociedad que vivimos es importante, y que son las reglas de juego con las que hemos de vivir, es por esto que tener un Plan de Finanzas Familiares es importante para tener éxito en este «juego».